Le ricevute bancarie (Ri.Ba.), note anche come ricevute di incasso, sono strumenti di pagamento ampiamente utilizzati in Italia per incassare crediti commerciali da clienti o fornitori.

Funzionamento delle Ricevute Bancarie

1. Emissione della ricevuta: Il creditore (es. un’azienda) emette la ricevuta bancaria, indicando l’importo da incassare, la scadenza del pagamento e i dati del debitore (es. un cliente).
2. Consegna della ricevuta: La ricevuta viene consegnata al debitore, che ha l’obbligo di saldare l’importo entro la data di scadenza.
3. Versamento del debitore: Il debitore si reca in banca con la ricevuta e l’importo da saldare. La banca addebita il suo conto corrente e accredita l’importo sul conto del creditore.
4. Notifica al creditore: La banca notifica al creditore l’avvenuto incasso.

Vantaggi delle ricevute bancarie

• Sicurezza: Garantiscono al creditore l’incasso sicuro dell’importo dovuto.
• Tracciabilità: Ogni ricevuta ha un numero univoco che permette di tracciare il pagamento.
• Flessibilità: Possono essere emesse per qualsiasi importo e con diverse scadenze.
• Costo contenuto: Hanno un costo relativamente basso rispetto ad altri metodi di pagamento.

Tipi di ricevute bancarie

• Ri.Ba. al dopo incasso: La banca incassa l’importo solo alla scadenza della ricevuta.
• Ri.Ba. salvo buon fine: La banca incassa l’importo immediatamente, ma se il debitore non paga, la ricevuta viene protestata e il creditore può avviare un’azione legale.
• Ri.Ba. diretta: Il debitore versa l’importo direttamente sul conto del creditore, senza passare per la banca.

Come compilare una ricevuta bancaria

• Dati del creditore: Nome, cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo e banca.
• Dati del debitore: Nome, cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo.
• Importo da incassare: Deve essere indicato in cifre e lettere.
• Scadenza del pagamento: Data entro cui il debitore deve saldare l’importo.
• Causale del pagamento: Descrizione del motivo del pagamento.
• Firma del creditore: La ricevuta deve essere firmata dal creditore.

Alternative alle ricevute bancarie

• Assegno bancario: Strumento di pagamento simile alla ricevuta bancaria, ma meno sicuro.
• Bonifico bancario: Permette di trasferire denaro da un conto corrente all’altro, ma richiede l’inserimento dei codici IBAN di entrambe le parti.
• Carte di pagamento: Offrono maggiore praticità e sicurezza, ma possono avere commissioni più elevate.

Strumento sicuro

Le ricevute bancarie rappresentano uno strumento di pagamento sicuro, flessibile e conveniente per incassare crediti commerciali. La loro semplicità d’uso e la tracciabilità del pagamento le rendono una scelta ideale per molte aziende.