Boma Ri.Ba.

Boma RI.BA. nasce da un’esigenza concreta: molte aziende gestiscono le ricevute bancarie con procedure frammentate — un po’ di Excel, un po’ di inserimento manuale nell’home banking — e quando i volumi crescono il processo diventa lento, soggetto a errori e difficile da controllare.

Il software è stato sviluppato da Boma Software, azienda di Prato attiva nello sviluppo software dal 2001, ed è disponibile in versione Free (gratuita) e Pro (€79 una tantum).

Cosa fa Boma RI.BA.

Boma RI.BA. gestisce l’intero ciclo delle ricevute bancarie elettroniche: dall’inserimento dei dati alla generazione del file CBI pronto per l’upload sull’home banking aziendale.

Le funzioni principali:

• Anagrafica debitori — inserisci una volta i dati di ogni cliente (ragione sociale, codice fiscale, banca domiciliataria con ABI e CAB) e richiamali ad ogni emissione senza riscriverli
• Gestione disposizioni — inserisci importo e scadenza per ogni RI.BA.; il software costruisce il file CBI nel formato corretto
• Generazione file CBI — il file rispetta lo standard CBI dell’ABI ed è compatibile con qualsiasi banca italiana
• Archivio storico — tutte le sessioni precedenti restano consultabili; puoi verificare in qualsiasi momento cosa è stato emesso, per quale cliente e con quale esito
• Gestione insoluti — registra le disposizioni non pagate e tieni traccia dei crediti scaduti senza dover incrociare dati dall’estratto conto

Versione Free e versione Pro a confronto

La compattazione crediti: meno commissioni, stesso incasso

Quando si emettono più fatture al mese per lo stesso cliente con scadenze vicine o coincidenti, si può scegliere se emettere una RI.BA. per ogni fattura oppure raggruppare tutto in un’unica disposizione per quella scadenza.

La seconda opzione riduce il numero di commissioni bancarie — una per disposizione, non una per fattura — e semplifica anche l’estratto conto del cliente, che riceve un solo addebito invece di più separati.

Esempio: 30 fatture distribuite su 12 clienti con scadenza fine mese. Senza compattazione: 30 RI.BA., 30 commissioni. Con compattazione: 12 RI.BA., 12 commissioni. La differenza dipende dai costi della propria banca, ma su base annua può diventare rilevante.

La compattazione crediti è disponibile nella versione Pro. Inizia con la versione Free gratuitamente →

Import CSV e integrazione con Navigator

Chi ha già un gestionale che esporta lo scadenzario clienti in formato CSV può importarlo direttamente in Boma RI.BA. Pro, senza reinserire i dati a mano. Il software legge il file, associa i dati ai debitori in anagrafica e prepara le disposizioni in pochi secondi.

Navigator, il gestionale amministrativo di Boma Software per fatturazione, prima nota e magazzino, esporta le scadenze di riscossione in un formato CSV compatibile con Boma RI.BA. Pro. Per chi usa già Navigator, il passaggio da scadenzario a file CBI è quasi automatico. Scopri Navigator →

Sviluppato e assistito da Boma Software

Boma RI.BA. non è un prodotto acquistato da terzi e rivenduto — è sviluppato internamente da Boma Software. Chi ha un problema, una domanda o una necessità particolare può contattare direttamente chi ha scritto il codice. Nessun call center, nessun ticket che rimbalza tra reparti.

Questo conta soprattutto quando il formato CBI viene aggiornato — cosa che avviene periodicamente — perché gli aggiornamenti vengono rilasciati per gli utenti Pro nel periodo di aggiornamento incluso nella licenza.

Per chi è indicato Boma RI.BA.

Boma RI.BA. è adatto a chi emette ricevute bancarie in modo continuativo — ogni mese, o con cadenza regolare — e vuole un processo ordinato invece di procedure manuali o fogli Excel. Non è pensato per chi ha bisogno di generare una RI.BA. ogni tanto: in quel caso l’inserimento diretto nell’home banking è sufficiente.

È particolarmente indicato per:

• Piccole e medie imprese con 20+ RI.BA. mensili
• Uffici amministrativi che gestiscono più clienti con pagamenti dilazionati a 30/60/90 giorni
• Aziende che usano già Navigator e vogliono collegare lo scadenzario all’emissione delle RI.BA. senza doppio inserimento
• Chi ha avuto problemi con file CBI rifiutati dalla banca per errori di formato

Il software non richiede conoscenze tecniche particolari. L’interfaccia è progettata per l’uso quotidiano in ambito amministrativo: inserimento dati, generazione file, archivio. Niente di più.

Domande frequenti su Boma RI.BA.

Funziona con qualsiasi banca?
Sì. Il file generato rispetta lo standard CBI definito dall’ABI, che è lo stesso per tutte le banche italiane. Non esistono versioni diverse per banche diverse.

Cosa succede dopo i 12 mesi di aggiornamenti inclusi nella Pro?
Il software continua a funzionare. Gli aggiornamenti servono principalmente ad adeguarsi a eventuali variazioni dello standard CBI — cosa che avviene raramente. Se lo standard non cambia, il software rimane pienamente funzionante anche dopo la scadenza del periodo di aggiornamento.

Si può usare su più PC?
La licenza Pro è per un’installazione. Per installazioni multiple contatta direttamente Boma Software per valutare la soluzione più adatta.

Boma RI.BA. si può collegare a gestionali di terze parti?
La versione Pro accetta file CSV come input. Se il tuo gestionale esporta le scadenze in CSV, puoi importarle in Boma RI.BA. Pro senza reinserimento. Per integrazioni più profonde con gestionali specifici, Boma Software ha esperienza nello sviluppo di connettori su misura.