Navigator — Software gestionale per PMI

Navigator in azione: casi d’uso reali

Navigator non è un sistema rigido che si adatta all’azienda solo in teoria. Queste sono alcune delle soluzioni operative che abbiamo costruito per i nostri clienti — ognuna parte dalla versione base di Navigator e aggiunge i moduli specifici di cui quell’azienda aveva bisogno.

Gestione riparazioni con scheda adesiva e codice a barre

Un’attività di riparazione aveva bisogno di tracciare ogni intervento con una scheda personalizzata, stamparla come etichetta adesiva con codice a barre da applicare sul pezzo in lavorazione, e mantenere uno storico completo degli interventi per cliente e per tipo di riparazione.

Navigator è stato esteso con un modulo di gestione riparazioni: ogni scheda registra il cliente, il dispositivo, il problema riscontrato, i ricambi utilizzati e lo stato dell’intervento. Al termine, dalla scheda si passa direttamente alla fattura con un click — senza ricopiare nulla. Il codice a barre consente di richiamare istantaneamente lo storico del pezzo in qualsiasi momento.

Settore: riparazione apparecchiature. Funzionalità aggiunta: modulo riparazioni, stampa etichette, codice a barre, storico per cliente.

Gestione portafoglio clienti e consulenze a risultato

Un consulente professionale gestisce un portafoglio clienti con contratti di durata variabile e necessita di fatturare non a tempo ma a risultato: i risultati ottenuti per il cliente vengono registrati nel sistema e diventano automaticamente le voci della fattura, con descrizione dettagliata e importi calcolati secondo le condizioni contrattuali.

Navigator gestisce l’anagrafica contratti per cliente, registra le attività svolte e i risultati conseguiti, e genera la fattura di consulenza con il ribaltamento automatico delle voci. Nessun foglio Excel intermedio, nessuna ricopiatura manuale.

Settore: consulenza professionale. Funzionalità aggiunta: gestione contratti, ribaltamento risultati in fattura.

Ingrosso con fatturazione differita e integrazione WooCommerce

Un’azienda che opera all’ingrosso nel settore professionale aveva due esigenze particolari: la gestione della fatturazione differita (DDT emessi durante il mese, fattura riepilogativa a fine periodo) e la sincronizzazione dell’anagrafica prodotti tra Navigator e il proprio sito e-commerce WooCommerce.

Navigator gestisce il ciclo completo DDT → fattura differita con raggruppamento automatico per cliente e per periodo. L’integrazione con WooCommerce mantiene allineati gli articoli, i prezzi e le giacenze tra il gestionale e lo shop online — senza doppio inserimento manuale dei dati.

Settore: distribuzione all’ingrosso. Funzionalità aggiunta: fatturazione differita, integrazione WooCommerce bidirezionale.

Fatturazione e agenda visite tecnici su web app

Una società di ingegneria che effettua verifiche tecniche periodiche sui macchinari dei clienti aveva bisogno di integrare la gestione delle visite con la fatturazione. I tecnici sul campo devono poter vedere il calendario delle verifiche pianificate, registrare l’esito e passare direttamente alla fatturazione — da qualsiasi dispositivo.

Navigator è stato integrato con una web app per la gestione dell’agenda visite: il tecnico accede da tablet o smartphone, vede le visite programmate, registra l’intervento e l’esito. Le visite completate confluiscono automaticamente in Navigator per la fatturazione. Il responsabile ha in tempo reale la visione completa di tutte le attività sul campo.

Settore: ingegneria e verifiche tecniche. Funzionalità aggiunta: web app agenda visite, integrazione fatturazione da campo.

Anagrafica articoli avanzata per manufatti su misura

Un’azienda che produce e commercializza manufatti ad alta variabilità compositiva e di prezzo aveva bisogno di un sistema di codifica articoli capace di gestire una struttura merceologica complessa: varianti di materiale, composizione, finitura e dimensione, ognuna con il suo prezzo specifico.

Navigator è stato esteso con una gestione avanzata dell’anagrafica articoli che permette di comporre il prodotto in tutti i suoi attributi e calcolare il prezzo corrispondente. L’articolo così definito entra nei normali flussi di Navigator per preventivi, DDT e fatturazione — senza nessun passaggio manuale intermedio.

Settore: produzione manufatti. Funzionalità aggiunta: anagrafica articoli avanzata con composizione merceologica e pricing variabile.

Distinta base, costo unitario e preventivi complessi

Un’azienda nel settore della sicurezza lavora con articoli sia semplici che composti (kit, pacchetti, sistemi integrati). Ogni articolo composto ha una distinta base con i componenti elementari. Dal costo dei componenti si calcola automaticamente il costo unitario del prodotto finito e il relativo margine.

Quando il commerciale compone un preventivo, può scegliere articoli semplici o composti sapendo in tempo reale il margine che sta costruendo. Alla conferma del preventivo o all’evasione dell’ordine, lo scarico di magazzino avviene automaticamente — sia per gli articoli semplici che per i componenti degli articoli composti.

Settore: sicurezza e sistemi integrati. Funzionalità aggiunta: distinta base, calcolo costo e margine, scarico magazzino da composto.

Gestione terzista tessile con DDT per lavorazione

Un’azienda che opera come terzista nel settore tessile riceve i materiali dai committenti, effettua le lavorazioni e restituisce il prodotto finito. Ogni lavorazione deve essere tracciata con un DDT specifico che descrive il tipo di intervento, le quantità trattate e i criteri di fatturazione concordati.

Navigator gestisce il ciclo completo: ricezione materiali, registrazione delle lavorazioni effettuate, emissione DDT di lavorazione e fatturazione basata sulle lavorazioni consegnate. Il sistema permette una fatturazione particolareggiata che rispecchia esattamente le condizioni contrattuali con ogni committente.

Settore: terzista tessile. Funzionalità aggiunta: ciclo lavorazione conto terzi, DDT lavorazione, fatturazione da lavorazioni.

Punto vendita multi-stanza con cassa unica all’uscita

Un negozio strutturato su più ambienti aveva l’esigenza di permettere la raccolta degli articoli in ogni stanza — ognuna con il suo PC — con emissione dello scontrino in un unico punto di cassa all’uscita. Nel frattempo il magazzino doveva essere aggiornato in tempo reale a ogni vendita.

Navigator gestisce i punti di raccolta nelle singole stanze, centralizza i dati verso il registratore di cassa fiscale all’uscita e aggiorna il magazzino in tempo reale a ogni transazione completata. Un sistema multi-postazione con un solo punto di incasso — senza riconciliazioni manuali a fine giornata.

Settore: commercio al dettaglio multi-ambiente. Funzionalità aggiunta: multi-postazione, cassa centralizzata, scarico magazzino real-time.

Vendita porta a porta con richiamo periodico e caricamento furgone ottimizzato

Un’azienda di vendita diretta opera con venditori su strada che visitano i clienti periodicamente. Il sistema supporta tre esigenze specifiche: il richiamo automatico del cliente al momento giusto basato sulla cadenza di acquisto, la visibilità delle ultime 12 vendite durante la visita, e la preparazione ottimizzata del furgone.

Navigator gestisce il calendario visite con richiamo automatico basato sulla storia degli acquisti. Il venditore — da tablet o smartphone tramite accesso remoto — vede il cliente, la sua storia e può registrare la vendita o gestire un ordine telefonico. Il sistema genera la lista di carico del furgone in ordine inverso al percorso di visita: il primo cliente da visitare è l’ultimo articolo caricato, così all’apertura del furgone il prodotto giusto è subito disponibile. Le vendite scaricano il magazzino e generano le fatture automaticamente.

Settore: distribuzione porta a porta. Funzionalità aggiunta: richiamo periodico clienti, storico vendite mobile, ottimizzazione carico furgone.

Il tuo settore non è in questo elenco?

Questi sono solo alcuni dei casi in cui Navigator è stato adattato a esigenze specifiche. Se hai un processo particolare che nessun software standard riesce a gestire, raccontacelo — valutiamo insieme se e come Navigator può diventare la base della tua soluzione.