Stai cercando un’alternativa a TeamSystem? Ecco cosa devi sapere prima di decidere
Ogni anno migliaia di PMI italiane pagano tra 1.500 e 5.000 euro per TeamSystem, Zucchetti o sistemi equivalenti. Molte lo fanno per inerzia — perché cambiare sembra complicato, perché i dati sembrano bloccati, perché il commercialista dice di no. Questa pagina risponde a tutte queste obiezioni con dati reali, non con promesse.
Quanto stai pagando davvero — i costi che non compaiono nel preventivo
Il canone base di TeamSystem sembra ragionevole. Il problema è che non include quasi nulla di quello che usi davvero:
Conservazione fatture elettroniche
Spesso fatturata separatamente. Costo variabile in base al numero di documenti — e cresce ogni anno con il volume di fatture.
Moduli aggiuntivi
Magazzino avanzato, CRM, gestione agenti, analisi: ogni funzione oltre il base è un modulo separato con costo separato.
Assistenza e aggiornamenti
Il canone base spesso non include l’assistenza telefonica o l’intervento diretto. Si paga a parte o con pacchetti ore.
Adeguamento normativo
Ogni cambio di normativa — fatturazione elettronica, esterometro, nuovi formati — può richiedere aggiornamenti a pagamento.
Il costo reale di TeamSystem per una PMI che usa il sistema in modo completo raramente è inferiore a 2.000 euro l’anno. Spesso supera i 3.000-4.000 euro se si sommano tutti i moduli e la conservazione.
Le tre obiezioni che sentiamo sempre — e le risposte dirette
Il mio commercialista usa TeamSystem — non posso cambiare
Il commercialista usa TeamSystem per la contabilità del suo studio, non per il tuo gestionale aziendale. Sono due sistemi distinti. Navigator esporta tutti i dati in formato Excel e XML — il tuo commercialista continua a ricevere quello che gli serve, nel formato che preferisce. Questa obiezione regge solo se il tuo commercialista gestisce la contabilità direttamente dentro il tuo gestionale: in quel caso parliamo insieme per valutare l’impatto reale.
Ho anni di dati storici — non posso perderli
Non li perdi. Il porting dei dati da TeamSystem a Navigator è un’attività che gestiamo direttamente — anagrafiche clienti e fornitori, articoli, storico movimenti, scadenzario aperto. Il processo prevede un periodo di parallelismo in cui lavori su entrambi i sistemi finché non sei sicuro che tutto corrisponda. Solo allora chiudi TeamSystem. Come funziona il porting →
Non ho tempo per imparare un nuovo software
Navigator è stato progettato per essere usato da chi fa fatture, DDT e prima nota — non da informatici. La formazione per un utilizzo operativo completo richiede normalmente 2-4 ore. Il pannello è più diretto di TeamSystem, non più complesso. E quando hai un dubbio, parli con chi ha sviluppato il software — non con un call center che legge un manuale.
Un caso reale — Toscana Vetro, Montemurlo (Prato)
Da TeamSystem Gamma a Navigator: nessuna interruzione operativa
Toscana Vetro usava TeamSystem Gamma da anni. Il costo complessivo — canone, conservazione, assistenza — era cresciuto fino a diventare difficile da giustificare rispetto a quello che il sistema offriva concretamente. La preoccupazione principale era una sola: i dati storici accumulati.
Abbiamo gestito la migrazione in quattro fasi: analisi di quello che l’azienda usava davvero, esportazione e normalizzazione degli archivi, due mesi di parallelismo (novembre-dicembre), chiusura del contratto TeamSystem a gennaio con Navigator operativo al 100%.
2 mesi
Durata totale migrazione
0
Interruzioni operative
>60%
Risparmio annuo a regime
Confronto diretto: Navigator vs TeamSystem per una PMI
| Funzionalità | Navigator | TeamSystem |
|---|---|---|
| Fatturazione attiva e passiva | ✓ Inclusa | ✓ Inclusa |
| Fatturazione elettronica + SDI | ✓ Inclusa | Spesso modulo aggiuntivo |
| Conservazione fatture a norma | ✓ Inclusa nel canone | ✗ Separata, a consumo |
| Gestione magazzino completa | ✓ Inclusa | Dipende dal piano |
| Scadenzario e RI.BA. | ✓ Inclusa | ✓ Inclusa |
| Prima nota banca e cassa | ✓ Inclusa | ✓ Inclusa |
| Personalizzazioni su richiesta | ✓ Sviluppate direttamente | ✗ Non disponibili |
| Supporto | ✓ Diretto con chi lo ha sviluppato | ✗ Call center |
| Porting dati da altri gestionali | ✓ Incluso nel progetto | A pagamento |
| Costo annuo tipico PMI | ✓ Significativamente inferiore | 1.500 – 5.000 €/anno |
Navigator — il gestionale che hai cercato
Navigator è il software gestionale sviluppato e supportato direttamente da Boma Software. Usato da PMI italiane da oltre vent’anni. Copre l’intera operatività amministrativa e commerciale — fatturazione, magazzino, scadenzario, prima nota, RI.BA. — senza moduli separati e senza costi nascosti.
- Porting garantito da TeamSystem, Zucchetti, Sistemi, Mago, Danea e altri
- I tuoi dati rimangono tuoi — esportabili in qualsiasi momento
- Il tuo commercialista continua a lavorare normalmente
- Personalizzabile nel tempo in base alle tue esigenze specifiche
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