Lo Standard CBI per le Ricevute Bancarie (Ri.Ba.) è un insieme di regole e specifiche tecniche definite dal Consorzio CBI per la gestione telematica delle Ri.Ba. in Italia.
Il suo scopo è quello di semplificare e standardizzare lo scambio di informazioni tra le aziende e le banche per l’emissione, l’incasso e la gestione delle Ri.Ba., garantendo l’interoperabilità tra i diversi sistemi informatici.
Vantaggi dell’utilizzo dello Standard CBI per le Ri.Ba.
- Automatizzazione dei processi: permette di automatizzare l’invio delle Ri.Ba. alle banche e la ricezione degli esiti di incasso, eliminando la necessità di un’elaborazione manuale.
- Riduzione degli errori: l’automazione e la standardizzazione dei dati riducono il rischio di errori umani.
- Maggiore sicurezza: lo Standard CBI prevede l’utilizzo di protocolli di sicurezza per la protezione dei dati sensibili.
- Tracciabilità delle transazioni: permette di monitorare lo stato di ogni Ri.Ba., dalla sua emissione all’incasso.
- Riduzione dei costi: l’automazione e l’efficienza riducono i costi associati alla gestione delle Ri.Ba.
- Maggiore flessibilità: permette di inviare Ri.Ba. a diverse banche utilizzando un unico formato di file.
Come funziona lo Standard CBI per le Ri.Ba.
- L’azienda emette la Ri.Ba. in formato CBI: il software gestionale dell’azienda genera un file XML che contiene tutte le informazioni relative alla Ri.Ba., secondo le specifiche dello Standard CBI.
- L’azienda invia il file CBI alla banca: il file XML viene inviato alla banca tramite un canale sicuro, ad esempio via FTP o web services.
- La banca elabora la Ri.Ba.: la banca verifica la correttezza dei dati e incassa l’importo della Ri.Ba. dal conto corrente del debitore.
- La banca invia l’esito di incasso all’azienda: la banca invia un file XML all’azienda che indica l’esito dell’incasso della Ri.Ba. (incassata, protestata, ecc.).
Tipi di Ri.Ba. gestiti dallo Standard CBI
- Ri.Ba. al dopo incasso
- Ri.Ba. salvo buon fine
- Ri.Ba. diretta
Software per la gestione delle Ri.Ba. con Standard CBI
Esistono diversi software gestionali che permettono di gestire le Ri.Ba. con lo Standard CBI. Questi software includono funzionalità per l’emissione, l’invio, la ricezione e l’archiviazione delle Ri.Ba., oltre a strumenti per la reportistica e il monitoraggio dei flussi di cassa.
L’utilizzo di un software gestionale con Standard CBI è consigliato a tutte le aziende che gestiscono un elevato volume di Ri.Ba.
Emissione RIBA formato CBI nel gestionale Navigator
Il nostro gestionali Navigator possiede un sistema di conversione delle scadenze di riscossione in Ricevute Bancarie. Con un solo click tutte le scadenze in modo ragionato possono essere trasformate in ricevute.
Boma Ri.Ba.
È il software dedicato alla realizzazione di un flusso periodico di ricevute bancarie slegato dal gestionale.
Permette di creare un flusso infinito di ricevute e di registrare l’anagrafica del debitore e uploadare direttamente nel vostro home banking.
Altresì è stato usato in progetti per collegarsi al gestionale proprietario di un’azienda. Vedere il progetto MAN Ri.Ba.