Il costo della conservazione elettronica
Molte aziende pagano canoni crescenti per la conservazione delle fatture elettroniche, spesso legati ai software dei commercialisti. La conservazione è meno complessa di quanto sembri e valutare soluzioni alternative può ridurre i costi e aumentare il controllo sui documenti.
Perché molte aziende pagano troppo per la conservazione
Quando un’azienda attiva la fatturazione elettronica, spesso lo fa attraverso il software collegato allo studio del commercialista.
In molti casi il servizio include:
invio delle fatture
ricezione delle fatture
conservazione digitale
All’inizio il costo può sembrare contenuto.
Col passare degli anni però il canone tende ad aumentare e molti imprenditori si ritrovano a pagare cifre sempre più alte per un servizio che, tecnicamente, è molto più semplice di quanto sembri.
I canoni che continuano ad aumentare
Molti imprenditori riconoscono questo scenario.
Il primo anno il servizio costa una certa cifra.
Poi arrivano:
aggiornamenti di piattaforma
nuovi pacchetti
servizi “obbligatori”
aumenti annuali
Il risultato è che un servizio nato come semplice gestione delle fatture diventa un costo fisso sempre più pesante.
La conservazione delle fatture è davvero così complessa?
La conservazione digitale è regolata da precise norme tecniche stabilite dall’Agenzia per l’Italia Digitale.
Il suo scopo è garantire che i documenti:
rimangano integri nel tempo
siano leggibili
possano essere esibiti in caso di verifica fiscale.
Questo processo può essere gestito da diversi fornitori di servizi di conservazione digitale, non necessariamente da quello collegato al software contabile.
Quando ha senso valutare alternative
Per molte aziende può avere senso valutare soluzioni alternative quando:
il canone annuale aumenta continuamente
il servizio è vincolato al software del commercialista
l’azienda vuole maggiore controllo sui propri documenti
In questi casi è possibile analizzare lo storico delle fatture e capire se esistono soluzioni più economiche senza rinunciare alla sicurezza.
Una gestione più autonoma delle fatture
Con le soluzioni proposte da Boma Software è possibile gestire in modo più autonomo:
fatturazione elettronica
archiviazione documentale
gestione del magazzino
riducendo la dipendenza da piattaforme costose e mantenendo il pieno controllo sui propri dati aziendali.
