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Chi usa un gestionale per la fatturazione sa già dove sono le scadenze dei clienti: nello scadenzario, aggiornato ogni volta che si emette una fattura. Il problema è che trasformare quelle scadenze in ricevute bancarie richiede di solito un passaggio manuale — reinserire i dati in un altro sistema o nell’home banking della banca, uno per uno.

Navigator, il gestionale di Boma Software, risolve questo problema esportando le scadenze direttamente in un formato compatibile con Boma RI.BA. Pro. Il risultato è un flusso continuo dallo scadenzario al file CBI, senza doppio inserimento e senza rischio di errori di trascrizione.

Il problema del doppio inserimento

In molte aziende il processo di emissione delle RI.BA. funziona così: si apre lo scadenzario nel gestionale, si prendono nota delle scadenze del mese, si aprono l’home banking o un foglio Excel e si reinseriscono gli stessi dati — ragione sociale, importo, scadenza, banca del cliente — che sono già presenti nel gestionale.

Questo doppio inserimento ha tre conseguenze dirette:

• Tempo perso — ogni mese, per ogni RI.BA., la stessa operazione che potrebbe essere automatizzata
• Rischio di errori — un importo sbagliato, una data copiata male, un ABI errato fanno rifiutare la disposizione dalla banca
• Difficoltà di delega — il processo dipende dalla persona che conosce le procedure, non da un sistema strutturato

Come funziona l’integrazione Navigator — Boma RI.BA.

Navigator gestisce fatturazione, prima nota e magazzino. Nella parte di fatturazione attiva, ogni fattura emessa genera una o più scadenze nello scadenzario clienti, con importo, data e dati del debitore già presenti.

Quando arriva il momento di emettere le RI.BA., il processo con Navigator è questo:

1. Selezione delle scadenze — in Navigator si selezionano le scadenze del periodo da trasformare in RI.BA.; si può filtrare per data, per cliente o per importo
2. Esportazione in CSV — Navigator esporta le scadenze selezionate in un file CSV nel formato compatibile con Boma RI.BA. Pro
3. Import in Boma RI.BA. Pro — si apre Boma RI.BA., si importa il file CSV; il software legge i dati e prepara le disposizioni in automatico, associando ogni scadenza al debitore corrispondente in anagrafica
4. Generazione del file CBI — Boma RI.BA. genera il file CBI pronto per l’upload
5. Upload sull’home banking — si carica il file nella sezione disposizioni di incasso della propria banca

Il passaggio dal punto 1 al punto 4 richiede pochi minuti, indipendentemente dal numero di RI.BA. da emettere.

Già usi Navigator? Scopri come collegarlo a Boma RI.BA. Pro →

La compattazione crediti nel flusso automatizzato

Un cliente con 5 fatture in scadenza lo stesso giorno genera, senza compattazione, 5 disposizioni separate — 5 RI.BA., 5 commissioni bancarie, 5 addebiti sull’estratto conto del cliente.

Boma RI.BA. Pro, durante l’import del CSV da Navigator, può raggruppare automaticamente tutte le scadenze dello stesso cliente con la stessa data in un’unica RI.BA. Il risultato è 1 disposizione invece di 5, con un risparmio proporzionale sulle commissioni e un estratto conto più pulito per il cliente.

Con volumi medi (es. 100 fatture su 30 clienti al mese), la compattazione riduce le disposizioni a 30-40, con un risparmio di commissioni che su base annua può superare il costo stesso della licenza Pro.

Per chi non usa ancora Navigator

Se il tuo gestionale attuale non supporta l’export in CSV compatibile con Boma RI.BA., puoi comunque usare Boma RI.BA. Free o Pro con inserimento manuale. Molti gestionali permettono l’export dello scadenzario in Excel o CSV — anche se il formato non è ottimizzato per Boma RI.BA., spesso basta una piccola rielaborazione del file per renderlo importabile.

Se invece stai valutando un cambio di gestionale — o stai cercando una soluzione più integrata per fatturazione e RI.BA. — Navigator è il gestionale di Boma Software progettato esattamente per questo tipo di flusso. Il supporto è diretto: chi ha domande parla con chi ha sviluppato entrambi i software.

Perché avere i due strumenti dallo stesso fornitore

Navigator e Boma RI.BA. sono sviluppati dalla stessa azienda. Questo significa che quando il formato CBI viene aggiornato, o quando serve adattare il CSV di esportazione a una nuova versione di Boma RI.BA., l’intervento è diretto — senza dover coordinare due fornitori diversi con due supporti diversi.

Per le PMI che vogliono un flusso stabile nel tempo, questa continuità è un vantaggio concreto: un interlocutore solo per gestionale, RI.BA. e, se necessario, per personalizzazioni su misura.