Pagine di riferimento
Caso di studio — Migrazione gestionale
Da TeamSystem Gamma a Navigator:
3.500€ all'anno risparmiati,
zero dati persi.
Come Toscana Vetro di Montemurlo ha abbandonato un contratto sovradimensionato e migrato su Navigator in 60 giorni, mantenendo piena operatività.
3.500€
Costo annuo TeamSystem
~600€
Costo annuo Navigator
>2.800€
Risparmio dal primo anno
0€
Conservazione fatture — inclusa
Soluzione adottata
Navigator — gestionale per PMI
Fatturazione elettronica, DDT, magazzino, prima nota, gestione pagamenti e conservazione sostitutiva integrata. Sviluppato e supportato da Boma Software, Prato.
Scopri Navigator →Il punto di partenza
Un gestionale da 3.500€/anno
per fare fatture e DDT
Toscana Vetro è un'azienda artigianale del distretto pratese che lavora nel settore della lavorazione del vetro. Una realtà concreta, una postazione, un'operatività quotidiana chiara e definita.
Il problema non era il software in sé. Era la sproporzione tra quello che il software faceva e quello che l'azienda usava davvero di quel software. Un caso classico di gestionale sovradimensionato per le reali esigenze di una PMI.
Cosa usava davvero Toscana Vetro di TeamSystem Gamma
- Gestione anagrafiche clienti, fornitori e articoli
- Emissione DDT
- Fatturazione diretta e differita (da DDT)
- Gestione pagamenti e riscossioni
- Prima nota e situazione liquidità
Per queste funzionalità — perfettamente coperte da Navigator — l'azienda pagava 3.500€ all'anno per una sola postazione, più il costo separato della conservazione sostitutiva tramite TS Digital. Non c'era magazzino complesso, produzione o CRM. Solo: anagrafiche, DDT, fatture, pagamenti, prima nota.
I numeri reali
Quanto costava davvero
la situazione precedente
| Voce | Fornitore | Annuo | |
|---|---|---|---|
| Licenza TeamSystem Gamma | TeamSystem | 3.500€ | 1 postazione |
| Conservazione fatture elettroniche | TS Digital | ~80–120€ | Servizio separato |
| Assistenza | Rivenditore | variabile | A chiamata |
| Totale stimato | ~3.600–3.700€/anno | ||
| Voce | Fornitore | Annuo | |
|---|---|---|---|
| Licenza Navigator | Boma Software | ~600€ | conservazione inclusa |
| Conservazione fatture | Navigator (integrata) | 0€ | Compresa nel canone |
| Porting dati da Gamma | Boma Software | una tantum | Anagrafiche + storico |
| Assistenza diretta | Boma Software, Prato | inclusa | Rapporto diretto |
| Totale a regime | ~600€/anno | ||
* Il costo esatto di Navigator dipende dalla configurazione. Contattaci per un preventivo su misura.
Pagavo tremila e cinquecento euro l'anno per fare DDT e fatture. Era come affittare un camion per andare a fare la spesa.
— Titolare, Toscana Vetro · Montemurlo (PO)
Come è andata
Il porting dei dati da Gamma:
cosa si trasferisce e come
Il timore principale era quello che sentiamo da ogni azienda che valuta un cambio gestionale: perdere i dati storici, ritrovarsi bloccati, sbagliare qualcosa durante il passaggio.
Nel caso di Toscana Vetro, il porting dei dati da TeamSystem Gamma ha riguardato le anagrafiche clienti, fornitori e articoli — i dati strutturati che si trasferiscono con alta fedeltà. Abbiamo configurato il punto di partenza per la gestione dei pagamenti e dello stato della liquidità, così da avere subito un quadro operativo completo.
La migrazione è stata affrontata con un periodo di doppio funzionamento — due mesi in cui l'azienda ha operato su entrambi i sistemi in parallelo, confrontando ogni documento e ogni movimento prima di chiudere definitivamente Gamma.
Sett.
Analisi e decisione
Analisi del contratto TeamSystem, quantificazione del costo reale, verifica che Navigator coprisse l'operatività completa. Valutazione del dato da portare.
Analisi preventivaOtt.
Porting dati e configurazione
Esportazione e migrazione di anagrafiche clienti, fornitori e articoli da Gamma. Normalizzazione e pulizia del dato. Configurazione Navigator con il punto di partenza per pagamenti e liquidità.
Migrazione datiNov–Dic
Parallelismo operativo — 2 mesi
Gestione corrente su Navigator, Gamma in sola lettura per verifica e confronto. Ogni documento, pagamento e movimento controllato su entrambi i sistemi. Nessuna interruzione dell'attività.
Doppio funzionamentoGen.
Go-live completo su Navigator
Chiusura definitiva del contratto TeamSystem Gamma e del rapporto con TS Digital. Da questo momento Navigator gestisce tutto — fatturazione, DDT, pagamenti, prima nota e conservazione sostitutiva inclusa.
Operativo al 100%Il passaggio spesso dimenticato
Chiudere TS Digital:
la procedura corretta
Uno degli aspetti che le aziende sottovalutano riguarda la conservazione delle fatture elettroniche. Nel caso di Toscana Vetro era affidata a TS Digital. Chiudendo il contratto TeamSystem, andava gestita correttamente anche questa parte — con passi precisi e obbligatori.
Come abbiamo gestito la chiusura del conservatore
- 1Download archivio completo — Prima di chiudere il contratto con TS Digital, scaricato l'archivio di conservazione in formato .zip con i pacchetti di distribuzione (PDA). È un diritto e un obbligo decennale.
- 2Verifica del periodo coperto — Controllato che l'archivio coprisse tutti i periodi per cui sussiste l'obbligo di conservazione (10 anni).
- 3Conservazione sicura dell'archivio storico — Il file non va solo salvato su PC. Serve conservazione verificabile e ridondante. Navigator include gli strumenti per gestire questo archivio.
- 4Attivazione conservazione su Navigator — Dal go-live, le nuove fatture elettroniche vengono conservate automaticamente all'interno di Navigator, senza costi aggiuntivi.
- 5Comunicazione al commercialista — Chiusura del conservatore comunicata e tracciata. Concordata modalità alternativa di accesso allo storico per il consulente.
I risultati
Cosa è cambiato concretamente
>2.800€
Risparmio netto annuo a regime
Dal primo anno
0€
Costo separato per conservazione fatture
Inclusa in Navigator
60gg
Parallelismo operativo — zero interruzioni
Continuità garantita
100%
Funzionalità necessarie coperte da Navigator
Niente compromessi
A regime, Toscana Vetro paga meno di un sesto di quello che pagava prima. L'operatività quotidiana è identica — stesse funzioni, stessa fluidità. La differenza è che adesso il software serve l'azienda, non il contrario.
Quando vale la pena valutarlo
Il tuo gestionale costa più
di quello che ti serve?
Il caso di Toscana Vetro non è un'eccezione. È la norma per molte PMI toscane con contratti storici con grandi vendor — sottoscritti anni fa, quando le alternative erano poche.
Funzionalità standard coperte da Navigator
- Anagrafiche clienti, fornitori, articoli
- DDT e fatturazione elettronica (diretta e differita)
- Gestione pagamenti, riscossioni e prima nota
- Situazione liquidità
- Conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche
Se paghi più di 1.000–1.500€/anno per una postazione singola con queste funzionalità, vale la pena fare una valutazione. I tuoi dati si possono trasferire — il porting da gestionali come TeamSystem è un'attività che gestiamo con un processo collaudato. Il parallelismo operativo elimina il rischio. Questo caso fa parte delle soluzioni software operative che Boma Software realizza per le PMI della Toscana.
Stai pagando troppo
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